CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE (CGV)

1. Champ d’application

Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à toute prestation de services de psychothérapie ou d’accompagnement fournie par Olivier ou Nathalie Matheret, praticiens en psychothérapie ou coachs professionnels, à ses clients, qu’ils soient  en présentiel, à distance ou à domicile, et contractualisés pour le compte de Lieux d’ESCALE SARL ou de leurs entreprises individuelles respectives:

  • Lieux d’ESCALE SARL, au capital de 18 000€ immatriculée au RCS de Grenoble sous le n° 888 802 436 : www.lieuxdescale.fr
  • Nathalie TOTH MATHERET, auto-entreprise inscrite à l’URSSAF Rhone-Alpes sous le n° 880 827 209 00011

Le client reconnaît avoir pris connaissance et accepter les présentes CGV avant toute prise de rendez-vous.

2. Prestations proposées

Les prestations proposées sont :

  • des séances de psychothérapie réalisées selon la méthode humaniste, et notamment l’Approche Centrée sur la Personne, sans en être exclusif.
  • des séances d’accompagnement en coaching, notamment Coaching Professionnel et Process Communication®, sans en être exclusif.
  • en partenariat avec Martial Fitness Club Uriage, un enchainement d’entrainement sportif et de séance d’accompagnement thérapeutique

Elles peuvent être effectuées :

  • en cabinet ou en salle partagée,
  • en extérieur,
  • en visioconférence (plateformes Microsoft Teams, WhatsApp, Zoom, ou autres) ou téléphoniques,
  • à domicile (selon disponibilité et zone géographique).

Les séances peuvent être individuelles ou en groupe, selon les modalités convenues avec le thérapeute.

La psychothérapie vise à favoriser le bien-être, et ne remplace en aucun cas un acte médical.
Les thérapeutes ne pratiquent pas de diagnostics et ne sont pas habilités à prescrire des médicaments. Ils ne sont pas formés pour recevoir des personnes atteintes de troubles psychiatriques importants.
Les psychopraticiens ne sont pas conventionnés RPPS / Adeli / Finess.

En cas de problème de santé, consultez un professionnel de santé qualifié, votre médecin généraliste ou votre psychiatre.
En cas d’urgence, contactez ou , envoyez un SMS au 💬114, appelez .

3. Prise de rendez-vous et annulation

3.1 Prise de rendez-vous
Le client peut prendre rendez-vous par téléphone, email, ou via une plateforme de réservation en ligne, en fonction des moyens proposés par le thérapeute.

La prise de rendez-vous et l’exécution de la prestation ne sont pas couverts par le droit de rétractation légal de vente à distance (Contrats pour des services qui sont fournis à une date précise).

3.2 Arrhes et réservation
Pour toute réservation de séance, un paiement d’arrhes d’un montant de 100 % du prix de la séance peut être demandé à la réservation. Ce montant est déduit du coût total de la séance et est non remboursable en cas d’annulation moins de 48 heures avant la séance prévue ou en cas de non-présentation, sauf cas de force majeure.

3.3 Annulation ou modification du rendez-vous

  • Toute annulation ou modification de rendez-vous doit être effectuée par le client au minimum 48 heures avant la séance prévue. En cas d’annulation tardive, l’arrhes ne sera pas remboursé et le montant total de la séance sera dû.
  • En cas de non-présentation à la séance sans préavis, le montant total de la séance sera dû.
  • En cas d’annulation par le thérapeute, un remboursement intégral des arrhes sera effectué.

4. Tarifs

Le tarif des séances, avec leur durée, est fixé par chaque thérapeute dans sa page personnelle sur https://www.psy-acp-grenoble.fr et visible dans le cabinet. Ce tarif est valable pour toutes les séances réalisées en cabinet/salle partagée, en extérieur, en visioconférence/téléphone et à domicile. À domicile, un surcoût lié au déplacement sera estimé et communiqué par le thérapeute lors de la prise de rendez-vous.

Les tarifs de participation à un groupe ou à un stage peuvent différer des tarifs affichés et seront présentés au client avant acceptation du rendez-vous.

Les tarifs sont librement modifiables par le thérapeute. En cas de changement tarifaire, le client peut annuler ses rendez-vous à venir sans pénalité.

5. Modalités de paiement

Le paiement des séances se fait à la fin de chaque consultation. Le client peut régler par les moyens suivants :

  • Carte bancaire (CB),
  • Virement bancaire,
  • Espèces (uniquement pour les séances en cabinet ou à domicile).

Les paiements par chèque ne sont pas acceptés. En cas de paiement par virement bancaire, celui-ci doit être effectué au plus tard pendant la séance.

Conformément à l’article L. 441-10 du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne de plein droit l’application de pénalités de retard. Le taux de ces pénalités est égal au taux d’intérêt appliqué par la Banque Centrale Européenne (BCE) à son opération de refinancement la plus récente, majoré de 10 points. S’ajoute une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

6. Confidentialité et déontologie

Le thérapeute s’engage à respecter la confidentialité des échanges dans le cadre de la relation thérapeutique, conformément aux règles de déontologie de sa profession. Les informations communiquées par le client lors des séances ne seront jamais partagées avec des tiers sans son consentement préalable, sauf en cas d’obligation légale ou judiciaire.

Le thérapeute s’engage à respecter la confidentialité de son client lors de son propre travail de supervision qui peut l’amener à discuter avec des pairs de ses séances.

Des notes peuvent être prises suite aux séances par le thérapeute, sur support papier ou papier électronique sans envoi sur internet.

7. Responsabilité

Le thérapeute s’engage à fournir des prestations de qualité, conformément à sa formation et son expérience. Cependant, la thérapie et le coaching ne garantissent pas de résultat et la décision de poursuivre le travail reste du ressort du client.

Le thérapeute ne pourra être tenu responsable en cas d’échec thérapeutique, de complications psychologiques, de difficultés professionnelles, ou de toute autre conséquence liée à la pratique de la psychothérapie et du coaching.

8. Force majeure

En cas de force majeure (incapacité à se rendre à un rendez-vous, maladie, accident, conditions météorologiques exceptionnelles, etc.), le thérapeute ou le client s’engage à informer l’autre partie dans les plus brefs délais et à convenir d’une nouvelle séance sans frais supplémentaires, ou avec un remboursement des arrhes en cas d’annulation.

9. Protection des données personnelles

Les informations personnelles collectées lors de la prise de rendez-vous sont destinées à la gestion des rendez-vous et des paiements. Elles ne seront utilisées que dans le cadre de la relation professionnelle avec le client. Conformément à la loi informatique et libertés, le client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles le concernant.

La politique de confidentialité ci-jointe complète ce chapitre et fait intégralement partie des CGV.

10. Droit applicable et litiges

Les présentes conditions sont régies par le droit français.

En cas de litige entre le client et l’entreprise, ceux-ci s’efforceront de le résoudre à l’amiable (le client adressera une réclamation écrite auprès du professionnel).

A défaut d’accord amiable ou en l’absence de réponse du professionnel dans un délai raisonnable d’un (1) mois, le Client consommateur au sens de l’article L.612-2 du code de la consommation a la possibilité de saisir gratuitement, si un désaccord subsiste, le médiateur compétent inscrit sur la liste des médiateurs établie par la Commission d’évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation en application de l’article L.615-1 du code de la consommation, à savoir :
     La Société Médiation Professionnelle
     https://www.mediateur-consommation-smp.fr
     Alteritae 5 rue Salvaing 12000 Rodez
À défaut, le tribunal compétent sera celui du lieu de résidence du thérapeute.

11. Modifications des CGV

Le thérapeute se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales de vente à tout moment. Les modifications seront publiées sur le site internet du thérapeute et s’appliqueront à toute nouvelle réservation effectuée après la publication des nouvelles CGV.

Politique de confidentialité

Dans le cadre de leur activité, Olivier et Nathalie Matheret, exerçant en tant que psychopraticiens et coachs pour le compte de Lieux d’ESCALE SARL ou de leurs entreprises individuelles respectives, sont amenés à traiter des données personnelles concernant leurs clients. Cette politique de confidentialité vous informe sur les modalités de traitement de ces données, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).


1. Identité du responsable de traitement

Les responsables du traitement sont respectivement :
Olivier ou Nathalie MATHERET
7 impasse du Geai
38410 Saint Martin d’Uriage


2. Données collectées

Les données collectées sont strictement nécessaires à la gestion de la relation thérapeutique et à la prise de rendez-vous. Il s’agit notamment de :

  • Identité : nom, prénom
  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Informations administratives : adresse postale
  • Données de rendez-vous : date, heure, lieu, paiement
  • Éventuellement : motif de la consultation ou toute information transmise spontanément par le client, ainsi qu’une copie des attestations demandées par le client

Aucune donnée de santé n’est formellement collectée ou traitée sans nécessité ou consentement explicite. Le contenu des séances reste strictement confidentiel, hors obligations légales et judiciaires, et peut faire l’objet de notes sur papier ou papier numérique sans envoi sur internet.


3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des prises de rendez-vous (agenda, rappels éventuels)
  • Communication avec le client (confirmation, modification, annulation de RDV, paiement)
  • Gestion administrative et comptable
  • Suivi thérapeutique
  • Respect des obligations légales applicables à la profession


4. Bases légales du traitement

Le traitement des données est fondé sur :

  • L’exécution d’un contrat (prestations thérapeutiques ou d’accompagnement)
  • L’intérêt légitime du thérapeute (organisation, sécurité, suivi)
  • Le consentement explicite du client lorsque requis (en particulier pour l’utilisation de services tiers ou la communication électronique)


5. Destinataires des données

Les données sont traitées exclusivement par Olivier et Nathalie MATHERET. Elles ne sont transmises à aucun tiers commercial.

Leur exploitation et stockage sont ainsi :

  • Google agenda : rendez-vous avec prénom et initiales
  • Google contacts, Messages, WhatsApp : prénom et initiales du nom de famille, coordonnées téléphoniques
  • Google documents : carnet de rendez-vous : prénom, initiales du nom de famille, date et heure, lieu, moyen de paiement, nature et montant de la prestation
  • Fichier de base de données local à un ordinateur privé pour KMyMoney

Peuvent toutefois accéder aux données, dans le cadre d’une prestation technique encadrée :

  • Les prestataires d’hébergement et services informatiques : Google Workspace pour les agendas et carnets de rendez-vous
  • Les prestataires bancaires et de paiement, dans la limite de leurs besoins exclusifs : relevés de transactions Carte Bancaire SumUp et Stripe, relevés bancaires
  • Le comptable ou cabinet de gestion : pour les données strictement administratives

Tous les sous-traitants respectent les obligations du RGPD.


6. Transfert hors Union Européenne

L’utilisation des services Google (agenda, carnet de rendez-vous) et Stripe (paiement à distance) implique un transfert potentiel de données en dehors de l’Union Européenne, notamment vers les États-Unis.

Stripe n’exploite que les données explicitement renseignées par le client au moment du paiement sur la plateforme à distance, dans le but d’opérer le paiement.

Les services Google n’hébergent que des données anonymisées limitées aux besoin des rendez-vous : prénom, initiales du nom de famille, téléphone, date et heure, lieu, moyen de paiement, nature et montant de la prestation

Stripe et Google LLC sont certifiés dans le cadre du Data Privacy Framework, qui assure un niveau de protection équivalent à celui exigé par le RGPD.


7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées :

  • Pendant 3 ans à compter du dernier rendez-vous, sauf obligation légale différente
  • Les données de facturation : 10 ans, conformément à la législation comptable

8. Sécurité des données

Les données sont protégées par :

  • Un accès restreint (mots de passe robustes et authentification à deux facteurs sur les services Google, mots de passe robuste sur les ordinateurs privés)
  • Un hébergement sécurisé (serveurs privés, solutions cloud conformes RGPD, disque chiffré sur ordinateur privé)
  • Des sauvegardes régulières et chiffrées
  • L’absence de stockage non sécurisé (ex : clés USB, ordinateurs non protégés)

Les thérapeutes s’engagent à tout mettre en œuvre pour préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données dans la mesure de leurs connaissances et des pratiques usuelles.


9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : connaître les données détenues
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit d’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition : vous opposer à un traitement dans certains cas
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à : 📧
Vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)